4月15日下午，黄子杰院长主持召开加强机关效能制度建设第三次工作会议，机关各部门、工会、团委会、图书馆、网络中心、学报编辑部、后勤服务集团等负责人参加了会议。
在去年下半年启动的制度建设工作基础上，会议就各部门现有规章制度的“废、改、留”和新制度的订立进一步汇总和梳理，广泛征求各部门的意见。
黄子杰强调，加强机关效能制度建设工作是我校深入学习实践科学发展观活动整改落实阶段的一项重要任务，通过建立健全规章制度，规范行政管理程序，提高机关服务水平，使全校师生员得到实惠；各部门要按照科学发展观的要求，边学边改，扎实做好机关效能制度修订的各项具体工作，集中解决一些突出问题。
针对本次制度修订下一阶段的工作，黄子杰提出四点修订意见：一是本次制度修订不涉及各部门岗位职责，该项职责今后由人事处统一制订，各部门单位协调配合；二是精简制度，合并同类文件，修订出简洁、明确、实用的规章制度；三是对程序化的服务与管理过程应尽可能绘制可操作性强的流程图，各部门要在校园网上开设服务指南专栏，以方便群众使用，今后将统一印制成服务指南手册；四是科学安排，保证质量完成制度修任务。（效能办）